Пожаловаться на объявление
Офис-менеджер/Секретарь - Пенза
вторник, 5 ноября 2024 г.
Параметры объявления
Город:
Пенза, Пензенская область
Тип предложения:
Предложение
Должность:Офис-менеджер/Секретарь
Тип занятости:Полная
График работы:Полный день
Зарплата:
от 30 000 руб.
Текст объявления
В Группу компаний «Аудитэкоконс» входят несколько юридических лиц, оказывающих следующие виды услуг:
— Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— Кадровый консалтинг;
— Независимая инвентаризация;
— Финансовые расследования;
— Оценка;
— Юридические услуги.
Данные услуги оказываются как отдельно, так и в комплексе. Мы работаем на межрегиональном уровне.
Условия
— Много возможностей для прокачки профессиональных навыков;
— Крепкая команда и поддержка опытных коллег;
— Офис в центре города (ТЦ Элком);
— График работы 5/2;
— Рост заработной платы по мере роста квалификации.
Требования
— Порядочность и честность. Это важный пункт для нас, а не просто строчка в тексте вакансии;
— Уверенный пользователь ПК (реальный, а не декларируемый): знание Wоrd и Ехсеl (Нужно будет составлять и структурировать различные документы, составлять и рассчитывать сметы и т. п.) Internet и облачных сервисов (Поиск нужной информации в сервисах, загрузка документов и т. п.)
— Хорошие коммуникативные навыки. Часть рабочего времени вы будете проводить в общении с клиентами и контрагентами через чаты, почту, голосом и при встречах. Общение не должно вас утомлять;
— Пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям и даже немного перфекционизм в полезных для здоровья дозах;
— Умение работать в режиме многозадачности
— Желателен опыт работы в компаниях сферы консалтинга, юриспруденции и бухучета в B2B;
— Интерес и желание профессионально развиваться.
Как проходит отбор:
— Отбираем интересные нам резюме, связываемся с соискателями, приглашаем на собеседование
— После собеседования предлагаем оплачиваемую стажировку 2-3 дня
— Делаем окончательный выбор
Когда ждать обратной связи: в течение 3-4 дней. На резюме ответим не всем, только заинтересовавшим нас соискателям
Обязанности
— Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса: заказ канцтоваров и бытовых принадлежностей, поддержание работоспособности оргтехники и т. п.;
— Организация документооборота компании: получение, сортировка, передача документов по отделам, контрагентам, работа с курьерскими службами и Почтой России.
— Мониторинг и переписка по эл. почте с заказчиками и подрядчиками;
— Организация командировок руководителя и сотрудников: покупка билетов на поезд, самолет и автобус, поиск и бронь гостиниц, контроль оплаты и поступление закрывающих документов.
— Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— Кадровый консалтинг;
— Независимая инвентаризация;
— Финансовые расследования;
— Оценка;
— Юридические услуги.
Данные услуги оказываются как отдельно, так и в комплексе. Мы работаем на межрегиональном уровне.
Условия
— Много возможностей для прокачки профессиональных навыков;
— Крепкая команда и поддержка опытных коллег;
— Офис в центре города (ТЦ Элком);
— График работы 5/2;
— Рост заработной платы по мере роста квалификации.
Требования
— Порядочность и честность. Это важный пункт для нас, а не просто строчка в тексте вакансии;
— Уверенный пользователь ПК (реальный, а не декларируемый): знание Wоrd и Ехсеl (Нужно будет составлять и структурировать различные документы, составлять и рассчитывать сметы и т. п.) Internet и облачных сервисов (Поиск нужной информации в сервисах, загрузка документов и т. п.)
— Хорошие коммуникативные навыки. Часть рабочего времени вы будете проводить в общении с клиентами и контрагентами через чаты, почту, голосом и при встречах. Общение не должно вас утомлять;
— Пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям и даже немного перфекционизм в полезных для здоровья дозах;
— Умение работать в режиме многозадачности
— Желателен опыт работы в компаниях сферы консалтинга, юриспруденции и бухучета в B2B;
— Интерес и желание профессионально развиваться.
Как проходит отбор:
— Отбираем интересные нам резюме, связываемся с соискателями, приглашаем на собеседование
— После собеседования предлагаем оплачиваемую стажировку 2-3 дня
— Делаем окончательный выбор
Когда ждать обратной связи: в течение 3-4 дней. На резюме ответим не всем, только заинтересовавшим нас соискателям
Обязанности
— Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса: заказ канцтоваров и бытовых принадлежностей, поддержание работоспособности оргтехники и т. п.;
— Организация документооборота компании: получение, сортировка, передача документов по отделам, контрагентам, работа с курьерскими службами и Почтой России.
— Мониторинг и переписка по эл. почте с заказчиками и подрядчиками;
— Организация командировок руководителя и сотрудников: покупка билетов на поезд, самолет и автобус, поиск и бронь гостиниц, контроль оплаты и поступление закрывающих документов.
